gdbbq 2007-3-21 19:33
一般该经历不该经历的我们都经历过,现在和大家分享一下:)
1、一般误时误点
说好上午送的,到了下午17:00也没送过去,客户急得直跳,发货地快递和收货地快递在电话里吵架,对方公司说他们的送货车出了车祸,快递员都在外面,下午是怎么也送不了的。怎么办?发生任何问题客户都不应该负担任何后果,我在电话里对杭州快递说:让另一个接线员马上打的去给客户送货,打的费我出。此时已是下午17:30,客户在18:00收到了货品。有时就需要快马斩乱麻,这个时候不要分责任,找原因,主要是要让货先送到。否则等你找到原因分清责任,你的客户该把你“问斩”了:)
2、超级误点
浙江到南京走四天,周五发的,周一到,快递说遇上周末顺延了,OK,我们马上把周五的件全换了圆通公司发,让韵达的看着干着急,看着圆通一件件得签收,他们坐在车里干瞪眼,谁叫你们发南京走4天。
还有一种是快递在各城市之间的交接班误了时间,耽误了一天,这时就如实向客户说明,因为高速上堵车,这也属于天灾人祸,非我等能力之所能及,纵有飞天之手也无奈,这时给客户解释工作是很重要的。
3、超出派送范围
这是常遇上的事,我们现在学乖了,向几个公司都要了一本内部通讯录,遇上不能肯定的,就自己打电话去对方公司,问某某地能否送到,不能到就趁早不发或转EMS,其实发货地的接线小姐也很迷糊的。不过现在圆通和韵达也学乖了,一般近一些的地区,小件500克内的,他们到不了就给自动转了EMS,也不和我们算钱了,对了,快递公司去邮局发EMS可以打折的,最低打到65折,一般8折)
4、货物损失
圆通曾把我们发北京的雅芳发了一周,然后还是客户通知我们说还没到,一查询,说是海关扣了,因为是液体,验关不通过。我们马上补发了货品,当然是走了韵达。圆通到最后拿不出扣货凭证,也没把货取回来;
韵达把我发到上海的雅芳美颜露摔破了,一摔就是五瓶,近千元的货款,我傻了一整天,韵达还行,也没怎么推脱责任,但最后落实到那个接货员身上,我们看那小伙子挺不容易的,也就按进货价,我们和那个快递员各负责一半了事。
另外小的磕磕碰碰不断,一件件和快递算帐都算不过来,但我们必需对客户负责,该赔的赔,该补的补,但还是要说明是由于快递造成的,不是我们的主观因素,但绝不是等快递赔我们了,我们再去赔客户,错!
快递公司一般不会给赔现金,最后都是抵了快递款。所以大家如能和快递达成一种长期协议,月结快递款,这是最可取的,这样主动权就在我们手里了哦。
和快递打了一年的交道,我的总结是:他们的派送范围也只限于各主要城区,广大的郊区农村都是他们蹄所不能达之地。这有一定的客观原因,鉴于他们的实际水平,我们也不能太苛求他们的服务水平,短时期内他们的服务不可能因为我们的严要求而提高,我们只能是一颗红心,两手准备,做好善后工作的心理准备。无论哪个快递,包括中国邮政EMS,不出任何问题是绝没可能的,不出问题都是好的,出了问题希望他们百分百负责也是一种奢望。在目前的中国国情下,他们也就那种水平了,几乎各地的快递都是一种联营的方式,说穿了都是个人行为,单独结算。发生误时误点,我们一定要练就一副公关精英的本领,一方面当时立断处理货物,让他们及时派送,一方面做好客户方面的情绪安抚工作,只要我们态度好,尽到心力,客户一般也能理解。
另外:在前期与客户的沟通中,关于快递的描述一定要加上一句:没有交通意外.....几天能到,这样一方面是丑话说在前,一方面也为我们的笨快递留了个余地,为我们的善后工作做伏笔,这不算使诈吧?也是事实情况啊:)呵呵!
cnbai 2007-4-28 22:01
谈的有道理的 一切要以客户为中心 即使快递公司做不到这点 网上的卖家还是要尽量做到.
leizi0251 2007-5-11 10:42
不错,多谢谢了,学习中
qingloumeng 2007-5-26 16:55
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lxh5221 2007-5-29 17:42
各行有各行的难处,所以沟通尤其重要。我觉和跟客户交流时,就不能把话说得太满,得留一定空间,对谁都 有好处。况且,中国的消费者是最好说话的、最有人情味的。